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Vollmacht in HI-Tier: Tierarzt, LKV oder Händler für Sie melden oder lesen lassen

Soll Ihr Tierarzt, der Landeskontrollverband oder ein Viehhändler für Sie in HI-Tier melden oder Ihre Daten sehen, erteilen Sie eine Vollmacht. Ihre PIN geben Sie dafür nicht heraus.

Kurz gesagt

Für Meldungen oder Abfragen für einen anderen Betrieb braucht man in HI-Tier eine Vollmacht. Beide Seiten müssen registriert sein; der Bevollmächtigte arbeitet mit seiner eigenen Betriebsnummer und PIN. In den meisten Ländern tragen Sie Vollmachten selbst ein: im Menü „Weitere Abfragen und Funktionen“ unter „Selbstverwaltung von Vollmachten“.

Die Hoftierarztvollmacht erlaubt Ihrem Tierarzt, im Rahmen der Tierseuchenbekämpfung Daten abzurufen – etwa Bestandsregister, Untersuchungsergebnisse und Impfdaten –, Untersuchungsanträge aus Ihrem Bestandsregister zu erstellen und Untersuchungsergebnisse und Impfungen einzugeben. Für Ihre Mitteilungen als Tierhalter an die TAM-Datenbank genügt sie nicht – dafür gibt es die Tierhalter-Erklärung.

Welche Vollmacht wofür

So erteilen Sie eine Vollmacht

  1. Nummer des Bevollmächtigten erfragenEr braucht eine eigene Registriernummer; die teilt er Ihnen mit.
  2. Selbst eintragenIn den meisten Ländern: bei HI-Tier anmelden, „Weitere Abfragen und Funktionen“ → „Selbstverwaltung von Vollmachten“.
  3. Oder per FormularDas unterschriebene Formular reichen Sie bei der Regional- oder Adressdatenstelle Ihres Landes ein. In Nordrhein-Westfalen trägt die Adressdatenstelle Vollmachten ein, in Baden-Württemberg tragen Tierhalter sie selbst ein oder der LKV erfasst das Formular; einige Länder haben eigene Formulare, etwa Niedersachsen bei VIT. Das Original bleibt beim Bevollmächtigten. Zuständige Stelle

Wo die Einrichtung Geld kostet, gilt das landeseigene Formular. Fragen Sie im Zweifel Ihre Regionalstelle. Eine Vollmacht können Sie jederzeit widerrufen; laut Formular schriftlich gegenüber der Adressdatenstelle. Bedenken Sie: Fehlerhafte oder unterlassene Meldungen des Bevollmächtigten gehen zu Ihren Lasten.

Wie der Bevollmächtigte damit arbeitet

Mit einer Gesamt- oder Lesevollmacht wählt er im „Benutzer- und Programmprofil“ die Anmeldeart „2 Mandant“, meldet sich mit eigener Nummer und PIN an und gibt im Feld für den Mandanten Ihre Registriernummer an. Mit einer Meldevollmacht meldet er sich normal an und gibt bei jeder Meldung Ihre Registriernummer an; das Feld dafür schaltet er im „Benutzer- und Programmprofil“ unter „BNR-Feld“ frei. Die Anleitung von HI-Tier beschreibt das klassische Meldeprogramm V.1.

Antibiotika: keine Vollmacht nötig

Seit 2023 meldet der Tierarzt die eingesetzten Antibiotika selbst an die TAM-Datenbank (§ 56 Tierarzneimittelgesetz) – dafür braucht er weder eine Vollmacht noch eine Erklärung von Ihnen. Soll ein Dritter Ihre Mitteilungen als Tierhalter übernehmen, etwa Nutzungsart, Bestand oder Nullmeldung, müssen Sie das der zuständigen Behörde unter Nennung des Dritten anzeigen (§ 55 Abs. 4 Tierarzneimittelgesetz) – in HI-Tier mit einer Tierhalter-Erklärung oder per Formular bei der Behörde. Eine Hoftierarztvollmacht reicht dafür nicht. TAM-Pflichten

Geben Sie Ihre PIN nie weiter, auch nicht an jemanden, der für Sie melden soll. Mit Betriebsnummer und PIN kann ein Dritter auch Ihr Konto mit den Zahlungsansprüchen in der InVeKoS-Datenbank einsehen und sogar Zahlungsansprüche abbuchen.

Häufige Fragen

Wie schalte ich meinen Tierarzt in HI-Tier frei?

Für Daten aus der Tierseuchenbekämpfung mit einer Hoftierarztvollmacht. In den meisten Ländern tragen Sie Vollmachten selbst unter „Weitere Abfragen und Funktionen“ → „Selbstverwaltung von Vollmachten“ ein; sonst reichen Sie das Formular bei Ihrer Regional- oder Adressdatenstelle ein. Für seine eigenen Antibiotika-Meldungen braucht der Tierarzt keine Vollmacht.

Was ist der Unterschied zwischen Lesevollmacht und Meldevollmacht?

Mit einer Lesevollmacht kann der Bevollmächtigte Ihre Daten abfragen, aber nicht melden. Mit einer Meldevollmacht kann er melden, aber nichts abfragen. Die Gesamtvollmacht erlaubt beides.

Kostet eine Vollmacht in HI-Tier etwas?

In einigen Ländern ist die Einrichtung kostenpflichtig und wird dem Vollmachtgeber in Rechnung gestellt; dann gilt das landeseigene Formular. Fragen Sie Ihre Regional- oder Adressdatenstelle.

Quellen

  1. HI-Tier, Häufige Fragen (FAQ), Abschnitt B „HIT-Vollmacht“ – Voraussetzung Registrierung beider Seiten; Einreichen bei der Regionalstelle; NRW: Adressdatenstelle trägt ein; BW: Selbstverwaltung durch den Tierhalter oder Erfassung durch den LKV; Selbstverwaltung seit März 2018 in den meisten Ländern; Varianten; Mandantenanmeldung mit Anmeldeart „2 Mandant“; Meldevollmacht mit „BNR-Feld“; Hoftierarztvollmacht; teils kostenpflichtig
  2. HI-Tier, Formular HIT-Vollmacht (Gesamt-, Melde-, Lesevollmacht) – Varianten; „fehlerhafte und unterlassene Meldungen durch den Bevollmächtigten gehen zu Lasten des Vollmachtgebers“; Widerruf jederzeit, schriftlich an die Adressdatenstelle; Original beim Bevollmächtigten, Kopien an Vollmachtgeber und Adressdatenstelle; Einreichen bei Adressdaten- oder Regionalstelle
  3. HI-Tier, Formular Hoftierarzt-Vollmacht – Abfrage von Registriernummer und Anschrift, Bestandsregister, Untersuchungsantrag, Untersuchungsergebnissen, Gesundheitsstatus und Impfdaten; Eingabe von Untersuchungsergebnissen und Impfungen; nur im Rahmen von Tierseuchenbekämpfungsverfahren; Widerruf schriftlich an die Regionalstelle
  4. HI-Tier, Info TAM-Datenbank, Abschnitte „Benannter Dritter“ und „Meldungen durch Tierärzte oder benannte Dritte“ – Tierhalter-Erklärung in HIT oder per Formular bei der zuständigen Behörde; eine Hoftierarztvollmacht ermächtigt den Tierarzt nicht zu den Tierhalter-Mitteilungen (der Abschnitt nennt noch das frühere AMG); seit 2023 meldet der Tierarzt Antibiotika selbst, „keine Tierhalter-Erklärung und keine Vollmacht“ nötig
  5. § 55 Abs. 4 und § 56 Tierarzneimittelgesetz – § 55 Abs. 4 Satz 3: Mitteilungen des Tierhalters „kann durch Dritte vorgenommen werden, sofern die Tierhalterin oder der Tierhalter dies unter Nennung des Dritten der zuständigen Behörde angezeigt hat“; § 56: tierärztliche Mitteilungen über Arzneimittelverwendung
  6. HI-Tier, Häufige Fragen (FAQ), „Vorsicht bei der Weitergabe der PIN“ – PIN nie an Dritte; Bevollmächtigter braucht eigene Registriernummer und PIN

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